Cao-aanmelding en actieve openbaarmaking tervisieleggingen
SZW is op grond van de Wet Open Overheid verplicht om de informatie die zij heeft zo veel mogelijk actief voor iedereen openbaar te maken.
SZW zal daarom per 1 november 2024 de stukken die tijdelijk ter visie liggen (TVL) tijdens een avv-procedure of verplichtstellingsprocedure voor bedrijfstakpensioenfondsen (bpf) of beroepspensioenregelingen (bpr) ook actief openbaar gaan maken voor de periode na de tervisielegging.
Bij het actief openbaar maken van de TVL stukken waaronder ook de cao, zullen geen namen, handtekeningen en andere persoonsgegevens worden gepubliceerd.
Wij vragen u daarom om bij een cao-aanmelding een tekstversie zonder namen en handtekeningen van de ondertekenaars en bestuurders te uploaden in het zaaksysteem. Door hieraan te voldoen loopt uw procedure geen vertraging op. De versie van de cao-tekst met de “natte” handtekeningen dient wel overeen te komen met de geüploade versie van de cao-tekst zonder handtekening.
Het aanleveren van documenten zonder namen en handtekeningen geldt ook bij een avv-verzoeken en bij een verplichtstellingsaanvraag bpf/bpr. Soms vragen wij bij een verplichtstellingsaanvraag bpf/bpr ook om een versie van het document met namen en handtekeningen. Wanneer dit het geval is staat beschreven in de checklist.