1. Introductie
Deze film laat zien hoe het jaarverslag moet worden ingediend bij het ministerie van SZW. 
Als uw fonds jaarverslagplichtig is, omdat de cao algemeen verbindend is verklaard, ontvangt u jaarlijks in het voorjaar een bericht. Neem dit bericht en de bijlagen ervan goed door. Dat voorkomt vertraging.
2. Online indienen
Voor het indienen van de jaarstukken gaat u naar uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl. Hier klikt u op ‘Jaarverslagen’ en scrollt vervolgens naar beneden. Onder ‘Direct naar’ en ‘Actueel’ vindt u aanvullende informatie zoals: de praktische handreiking jaarverslag en de checklist jaarverslagen.
Om de stukken in te dienen, klikt u, onder ‘Digitale formulieren’, op ‘Formulier jaarstukken’. Voor het invullen van dit formulier heeft u eHerkenning nodig met minimaal niveau 3.
U selecteert het boekjaar, de naam van het fonds en de looptijd van het avv-besluit. Als er een tussentijdse wijziging van het avv-besluit heeft plaatsgevonden, kiest u de looptijd van het besluit van voor de wijziging.
Klik rechtsonder op ‘Verder naar Bijlagen’.
In dit scherm kunt u de jaarstukken uploaden in bewerkbare pdf. Uploadt in ieder geval:
Één, het jaarverslag mét handtekening van minimaal één bestuurslid, de ondertekende accountantsverklaring en eventuele subsidieverantwoordingen. En, twee, het jaarverslag zónder handtekeningen, accountantsverklaring of eventuele verantwoordingen. Deze versie wordt gepubliceerd op de website.
Let verder goed op de volgende punten. 
De jaarrekening dient gespecificeerd te zijn naar de doelen zoals deze in de statuten van het fonds staan. Als de specificatie in een bijlage staat, vermeldt u duidelijk dat deze bijlage bij de jaarrekening hoort.
Ook moet uit de controleverklaring van de accountant van het fonds blijken dat deze van oordeel is dat de in de jaarrekening weergegeven uitsplitsing van de lasten naar bestedingsdoelen en activiteiten juist is en aansluit bij de statuten en/of reglementen van het fonds èn in overeenstemming is met de relevante bepalingen van het Toetsingskader Avv. 
Verder moet uit de accountantsverklaring blijken dat eventuele bijlagen bij het jaarverslag ook zijn meegenomen in het oordeel. 
Als er subsidie is verstrekt, moet u de subsidieverantwoordingen toevoegen. Deze verantwoordingen zijn gespecificeerd naar de bestedingsdoelen van het fonds. Als een fonds statutair de mogelijkheid tot subsidieverstrekking kent, maar in het afgelopen boekjaar geen subsidie heeft toegekend, moet u dit in het jaarverslag melden.
Als er een fondsbijdrage aan een werknemers- en/of werkgeversorganisatie is verstrekt, moet dit als subsidie gedaan zijn. Een vergoeding op declaratiebasis is niet toegestaan. Er moeten dan ook subsidieverantwoordingen worden aangeleverd. 
Als laatste punt komen internationale projecten doorgaans niet voor bekostiging uit avv-middelen in aanmerking. 
Nadat alles is geüpload, klikt u op ‘Verder naar Aanvrager’ en vult alle bedrijfs- en contactgegevens in. 
Tot slot klikt u op ‘Verzenden’. U ontvangt een ontvangstbevestiging met een zaaknummer.
3. Afsluiting
Als er vragen of opmerkingen zijn ontvangt u een opschortingsbericht. En als alles in orde is, ontvangt u een laatste bericht voor dat boekjaar.
Kijk op onze website voor meer informatie.